Con Planners Advantage, il successo del tuo evento è garantito*

I presenti Termini e condizioni ("Termini") si applicano a partire dal 7 luglio 2020 ("Data di entrata in vigore") e regolamentano il programma BWH Hotels Planners Advantage℠ ("Planners Advantage").

Best Western International, Inc. ("BWI") gestisce Planners Advantage nell'ambito del programma fedeltà Best Western Rewards^®("BWR^®")e del programma fedeltà WorldHotels Rewards℠ ("WHR℠"). 

L'adesione a Planners Advantage è soggetta ai presenti Termini, nonché ai termini e condizioni dei programmi BWR e WHR.

Salvo dove proibito dalla legge.

I membri di BWR o WHR che prenotano o pianificano riunioni ed eventi ("Organizzatore" o "utente") possono guadagnare punti BWR o punti WHR (laddove applicabile, i "Punti") e altri vantaggi per gli eventi idonei (descritti di seguito) presso gli hotel aderenti. Non tutti gli hotel partecipano a Planners Advantage. Si prega di contattare l'hotel per confermare la partecipazione dell'hotel a Planners Advantage.

1.    Iscrizione a BWR o WHR

È necessario essere iscritti al programma BWR o WHR per ricevere i vantaggi descritti nella Sezione 4 ("Vantaggi Planners Advantage"), incluso l'ottenimento dei Punti nell'ambito del programma BWR o WHR. Non è possibile ricevere Punti o altri Vantaggi Planners Advantage per eventi idonei prenotati o svoltisi prima di aver ottenuto la membership al programma BWR o WHR. Non è necessario essere ospiti registrati o partecipare a un evento idoneo per ricevere i Vantaggi Planners Advantage.

2.   Eventi idonei

Per evento idoneo si intende un evento o riunione prenotati dall'Organizzatore o da un intermediario terzo, per il quale siano state prenotate e occupate almeno dieci (10) camere ogni notte. 

L'Organizzatore è tenuto a fornire il proprio numero di iscrizione BWR o WHR nel contratto applicabile per l'evento idoneo, specificando la volontà di guadagnare punti per l'evento stesso. 

Gli eventi idonei non includono: (i) prenotazioni di camere, indipendentemente dal numero di camere, effettuate in modalità diverse da quelle previste nei presenti Termini, (ii) prenotazioni di camere gratuite, (iii) riunioni gratuite o spese per riunioni (iv) eventi precedentemente concordati.

I partecipanti agli eventi idonei membri di BWR o WHR non guadagneranno Punti per i loro soggiorni qualora gli importi delle singole camere vengano saldati tramite un account master.

Più eventi o riunioni organizzati dalla stessa entità nella stessa data presso lo stesso hotel aderente verranno conteggiati come un unico evento idoneo.

3.   Spese applicabili

Le spese applicabili includono i ricavi delle camere, l'affitto di sale per riunioni, cibi e bevande del catering ordinati presso l'hotel aderente e addebitati sull'account master. 

Le spese applicabili non includono tasse, mance, commissioni per il servizio, costi di cancellazione, costi per danni, spese di venditori o fornitori esterni (neanche qualora tali costi di venditori o fornitori esterni siano indicati nel contratto dell'evento o inclusi nell'account master dell'evento idoneo), camere gratuite, accrediti per eventi/riunioni o programmi speciali che prevedono sconti, eventuali spese aggiuntive dei partecipanti, inclusi pasti e bevande individuali o altre spese. 

Nel caso in cui il numero di pernottamenti in camera, i costi per l'affitto delle sale riunioni e/o le spese per cibi e bevande effettivamente utilizzati/sostenuti durante un evento idoneo siano diversi dal numero di pernottamenti in camera, dai costi per l'affitto delle sale riunioni e/o dalle spese per cibi e bevande stabiliti nel contratto dell'evento idoneo, l'assegnazione dei Punti dipenderà dal numero di pernottamenti in camera, dai costi per l'affitto delle sale riunioni e/o dalle spese per cibi e bevande effettivamente utilizzati/sostenuti.

4.   Vantaggi Planners Advantage

Ottenimento del livello Diamond Elite nell'ambito del programma BWR o WHR.

Ottenimento di due (2) Punti nell'ambito del programma BWR o WHR per ogni $1,00 USD speso per le spese applicabili una volta effettuato il pagamento totale per l'evento idoneo tramite l'account master. Ogni organizzatore può ottenere un massimo di trentamila (30.000) Punti ("Punti omaggio massimi") per ogni evento idoneo.

Al posto dei Punti, è possibile scegliere di ricevere un accredito di $25,00 sull'account master ogni volta che si ottengono 5.000 Punti per l'evento idoneo. È possibile riscattare un credito massimo di $150,00 per ogni evento idoneo.

Se si sceglie di designare un intermediario terzo, anche quest'ultimo guadagnerà due (2) Punti per ogni $1,00 USD speso per le spese applicabili una volta effettuato il pagamento totale per l'evento idoneo tramite l'account master, per un totale di punti pari ai Punti omaggio massimi. L'intermediario terzo deve essere un membro BWR o WHR prima dell'avvenuta prenotazione dell'evento idoneo.

I punti verranno arrotondati al numero intero di Punti più vicino. Non è possibile ottenere punti omaggio Gold, Platinum, Diamond e Diamond Select tramite il programma Planners Advantage.

Per calcolare i Punti per le spese applicabili pagate in valute diverse dal dollaro statunitense, BWI convertirà prima l'importo del pagamento in dollari statunitensi, utilizzando un tasso di conversione ragionevole, come stabilito da BWI non meno di una volta all'anno e a propria esclusiva discrezione, ma in base ai tassi di conversione pubblicati ufficialmente, quindi calcolerà i Punti in base all'importo convertito.

Il riscatto dei Punti è soggetto ai termini e condizioni del programma BWR e ai termini e condizioni del programma WHR.

Tutte le tasse imposte sui Punti o su altri Vantaggi Planners Advantage sono a carico dell'utente.

5.   Termini e condizioni aggiuntivi

Aderendo a Planners Advantage, tutti gli Organizzatori che prenotano per conto di datori di lavoro, clienti o altre terze parti (ciascuno denominato "Gruppo") accetta di (i) informare il Gruppo di tutti i Vantaggi Planners Advantage, inclusi i Punti ricevuti dall'Organizzatore nell'ambito di Planners Advantage; (ii) rispettare tutte le norme relative a regali o incentivi applicabili del Gruppo designato; e (iii) rispettare tutte le leggi, le norme e i regolamenti applicabili.

Aderendo a Planners Advantage, l'Organizzatore accetta di indennizzare, difendere e tenere indenne BWI, l'hotel aderente e le rispettive affiliate e consociate da e contro tutte le pretese avanzate da terze parti derivanti dal mancato rispetto dei presenti Termini da parte dell'utente.

Fatte salve eventuali disposizioni contrarie contenute nei presenti Termini, (i) ogni hotel aderente si riserva il diritto, a propria esclusiva discrezione, di diminuire il numero di Punti da assegnare, o di non assegnarne in assoluto, nel caso in cui le spese applicabili generate da un evento idoneo diminuiscano di oltre il trenta per cento (30%) rispetto all'importo totale delle spese applicabili contemplate dal contratto dell'evento idoneo; (ii) i Punti non verranno assegnati per camere gratuite, accrediti per eventi/riunioni o programmi speciali che prevedono sconti.

BWI si riserva il diritto di modificare o interrompere Planners Advantage o qualsiasi indicazione contenuta nei Termini in qualsiasi momento e senza preavviso. L'utilizzo dei Punti è soggetto ai termini e alle condizioni di entrambi i programmi BWR e WHR, che possono essere modificati in qualsiasi momento e senza preavviso. Visita il sito Web bestwestern.com per scoprire tutti i termini e le condizioni del programma BWR. Visita il sito Web worldhotels.com per scoprire tutti i termini e le condizioni del programma WHR.

Salvo dove proibito dalla legge.