Aggiornata e in vigore da maggio 2022
Il presente documento illustra il modo in cui WorldHotels, GmbH ("WorldHotels", "noi") raccoglie, utilizza e condivide i dati personali. Gli hotel membri di WorldHotels sono di proprietà e gestione indipendente ("Hotel indipendenti") e non sono di proprietà di, o gestiti o controllati da WorldHotels. I dati personali forniti a un Hotel indipendente sono soggetti alle procedure e politiche sulla privacy proprie di questo hotel, che potrebbero divergere dalla presente Policy. Ad esempio, se si prenota direttamente presso un Hotel indipendente, sarà la politica sulla privacy di quell'hotel, e non quella di WorldHotels, a disciplinare il trattamento dei dati personali dell'Utente. Analogamente, se l'Utente fornisce informazioni a un'agenzia di viaggi online, tali informazioni vengono raccolte dall'agenzia di viaggi di terze parti e da questa trasmesse all'Hotel indipendente. Per informazioni sulle pratiche di entrambe queste aziende, è necessario fare riferimento alla politica sulla privacy di ognuna.
È possibile selezionare i diversi argomenti facendo clic sulle opzioni riportate di seguito:
Utilizzo e trattamento dei dati che raccogliamo
Condivisione dei dati
Scelte
Come proteggiamo i dati personali
Per quanto tempo conserviamo i dati
Paesi in cui avviene il trattamento dei dati
Altre informazioni rilevanti
Contatti
La seguente tabella fornisce alcuni esempi del tipo di dati che raccogliamo dall'Utente e di come li utilizziamo.
Contesto | Tipi di dati | Scopo principale della raccolta e dell'utilizzo dei dati |
---|---|---|
Prenotazione di camere | Quando l'Utente prenota una camera sul nostro sito web o contatta telefonicamente WorldHotels, raccogliamo le informazioni di contatto, i dati di pagamento, le informazioni sulla prenotazione e le preferenze relative all'alloggio dell'Utente. In un numero ridotto di casi raccogliamo dati relativi alla salute di un ospite. Ad esempio, un ospite potrebbe scegliere volontariamente di fornire informazioni su una disabilità nell'ambito di una richiesta per una preferenza di alloggio. Se si prenota una camera tramite un sito web diverso (ad esempio, quello di un'agenzia di viaggi online o di uno dei nostri Hotel indipendenti) o se si contatta telefonicamente uno dei nostri Hotel indipendenti, le informazioni non vengono raccolte da WorldHotels. | Utilizziamo i dati dell'Utente al fine di soddisfare le richieste di prenotazione e di prendere le misure necessarie in previsione di un soggiorno in un Hotel indipendente. In alcune giurisdizioni abbiamo bisogno dei dati dell'Utente per ottemperare all'obbligo di legge inerente alla raccolta e alla conservazione dei dati relativi agli ospiti. Inoltre, è nel nostro legittimo interesse analizzare trend e schemi tra gli ospiti. Nelle rare circostanze in cui raccogliamo dati sulla salute di un ospite, tali dati vengono raccolti esclusivamente allo scopo di soddisfare le esigenze dello stesso e non per altri fini. |
WorldHotels RewardsSM (“WHR”) | WorldHotels offre un programma fedeltà che dà diritto a determinati vantaggi o sconti. Raccogliamo le informazioni di contatto, le preferenze relative alle comunicazioni, lo storico delle prenotazioni, i dettagli sul riscatto dei premi e la scelta del programma fedeltà partner (se disponibile). Tali dati vengono raccolti al momento dell'iscrizione a WHR o in occasione del riscatto dei punti premio, della prenotazione dell'hotel, dell'aggiornamento del proprio account WHR o del collegamento del proprio account WHR a un programma fedeltà partner. | Utilizziamo i dati dell'Utente al fine di adempiere agli obblighi contrattuali nei suoi confronti. Ad esempio, utilizzeremo i dati per consentire all'Utente di guadagnare e riscattare premi, punti o crediti in relazione al programma WHR. Inoltre, è nel nostro legittimo interesse analizzare trend e schemi tra i membri del nostro programma di premi. In base alla scelta e al consenso espressamente indicati dall'Utente, potremmo inoltre archiviare informazioni relative ai pagamenti presso i negozi ai fini delle prenotazioni future. |
Cookie e tracciamento dei dati di prime parti | Utilizziamo cookie e clear GIF. I "cookie" sono piccoli file di testo che un sito web invia al disco rigido di un computer durante la navigazione in un sito web. | È nel nostro legittimo interesse garantire il funzionamento efficiente del nostro sito web e analizzare trend e schemi tra i suoi visitatori. |
Cookie e tracciamento dei dati di terze parti | Ci avvaliamo della pubblicità comportamentale. Ciò significa che una terza parte impiega la tecnologia (ad es., un cookie) per raccogliere informazioni relative all'utilizzo del nostro sito web da parte dell'Utente, al fine di pubblicizzare prodotti e servizi mirati all'Utente sul nostro sito web o su altri siti web. | L'utilizzo del tracciamento dei dati di terze parti, inclusa la pubblicità comportamentale, è basato sul consenso, ove previsto per legge. |
Interconnettività delle email | Quando l'Utente riceve le nostre email, utilizziamo determinati strumenti per acquisire i dati relativi al momento in cui apre il messaggio, fa clic sui link o i banner in esso contenuti o effettua una prenotazione. | È nel nostro legittimo interesse comprendere in che modo l'Utente interagisce con le conferme delle prenotazioni. Altri tipi di tracciamento delle e-mail sono basati sul consenso, ove previsto per legge. |
Servizio clienti | Quando l'Utente ci contatta per un problema, raccogliamo il suo nome, l'indirizzo email e qualsiasi altro contenuto ci abbia inviato, al fine di rispondere alla sua richiesta. | È nel nostro legittimo interesse ricevere, e intervenire su, i dati forniti dall'Utente in merito a questioni da lui stesso sollevate. |
Elenco comunicazioni | Quando l'Utente dà il consenso o si iscrive a una delle nostre mailing list, raccogliamo il suo indirizzo email. | Condividiamo le informazioni sui nostri prodotti e servizi o i prodotti e servizi di altre aziende, se l'Utente acconsente a ricevere tali informazioni. Inoltre, è nel nostro legittimo interesse condividere informazioni con l'Utente in merito ai nostri servizi e a quelli dei nostri partner. |
Dispositivi mobili | Raccogliamo dati dal dispositivo mobile dell'Utente, tra cui i dati identificativi univoci trasmessi dal dispositivo durante la visita ai nostri siti web o applicazioni. | È nel nostro legittimo interesse identificare i visitatori e comprendere in che modo interagiscono con noi sui loro dispositivi mobili. |
Sondaggi | Quando l'Utente partecipa a un sondaggio, raccogliamo i dati che ci fornisce attraverso il sondaggio. | È nel nostro legittimo interesse comprendere le opinioni degli utenti e raccogliere dati significativi per la nostra organizzazione, al fine di migliorare la qualità dei servizi offerti. |
Interazioni con il sito web | Utilizziamo la tecnologia per monitorare il modo in cui l'Utente interagisce con il nostro sito web. Ciò può includere i link su cui fa clic o le informazioni che digita nei nostri moduli online. | È nel nostro legittimo interesse comprendere in che modo l'Utente interagisce con il nostro sito web, al fine di migliorarlo, e quali sono i suoi interessi e preferenze, allo scopo di selezionare le offerte che potrebbe ritenere più utili. |
Web log | Raccogliamo dati tra cui tipo di browser, sistema operativo, indirizzo IP (un numero che viene assegnato automaticamente al computer quando si utilizza Internet), nome del dominio, attività di clic, sito web di riferimento e/o data e ora per i visitatori. | È nel nostro legittimo interesse monitorare le nostre reti e i visitatori dei nostri siti web. Tra le altre cose, ci aiuta a capire quali dei nostri servizi sono più apprezzati. |
Accesso Wi-Fi a Internet | Sebbene non forniamo reti Wi-Fi agli Hotel indipendenti, presso gli uffici di WorldHotel (per es., la nostra sede centrale) è disponibile l'accesso Wi-Fi a Internet. Raccogliamo dati sulle persone che accedono a tali reti Wi-Fi presso la nostra sede centrale. | È nel nostro legittimo interesse fornire reti Wi-Fi e raccogliere dati in funzione antifrode e per motivi di sicurezza. |
Candidati all'assunzione | Se l'Utente si candida per lavorare con noi, raccogliamo i dati necessari a valutare la sua candidatura. | Utilizziamo i dati sui potenziali dipendenti in relazione ai nostri obblighi legali e al nostro interesse legittimo a valutare i candidati. |
Dipendenti | Se l'Utente è o è stato dipendente di WorldHotels, raccogliamo i dati necessari per il suo lavoro. | Utilizziamo i dati sugli attuali dipendenti in relazione ai nostri obblighi in materia di lavoro. In alcuni contesti siamo tenuti per legge a raccogliere dati sui nostri dipendenti ed è nel nostro legittimo interesse rispettare tale obbligo. Inoltre, è nel nostro legittimo interesse utilizzare i dati sul lavoro allo scopo di assicurarci un personale efficiente. |
Oltre ai dati che raccogliamo direttamente dall'Utente, possiamo ricevere dati che lo riguardano anche da altre fonti, inclusi i partner aziendali, i partner WHR, gli Hotel indipendenti, le agenzie di viaggio, i siti web di viaggi o fonti accessibili al pubblico. Ad esempio, se l'Utente chiede a un Hotel indipendente di trasmetterci delle informazioni, utilizzeremo tali informazioni nell'ambito del nostro legittimo interesse, tra le altre cose, a rispondere alla richiesta dell'Utente o a fornire assistenza e supporto ai clienti.
Oltre agli scopi e agli usi indicati sopra, utilizziamo i dati nei seguenti modi:
Sebbene le sezioni precedenti illustrino lo scopo principale della nostra raccolta dei dati, in molte situazioni abbiamo più di una finalità. Al momento della prenotazione di una camera, per esempio, raccogliamo i dati dell'Utente, in modo tale che noi, o l'Hotel indipendente, possiamo dare esecuzione a un contratto con l'ospite, ma anche perché è nel nostro legittimo interesse conservare tali dati dopo il completamento della transazione, al fine di rispondere in modo più semplice e rapido a eventuali domande relative al soggiorno. Di conseguenza, la raccolta e il trattamento dei dati dell'Utente da parte nostra possono essere basati sulla nostra necessità di adempiere a un contratto, sui nostri obblighi ai sensi della legislazione vigente, sul nostro interesse legittimo a svolgere la nostra attività e/o sul consenso dell'Utente.
In aggiunta alle situazioni specifiche discusse altrove nel presente documento, divulghiamo i dati nelle seguenti situazioni:
È possibile scegliere le seguenti opzioni per quanto riguarda i dati personali:
Se non si desidera inviare una richiesta tramite il modulo sul nostro portale web online, è possibile inviare per iscritto richieste ed eventuali domande sui diritti dell'Utente all'indirizzo privacy@worldhotelsrewards.com. Le richieste di rappresentanti autorizzati per conto di altre persone fisiche devono essere inviate utilizzando il nostro modulo di richiesta.
Ai sensi della legge, ci riserviamo il diritto di richiedere all'utente di dimostrare la propria identità una volta inviata la richiesta. Verificheremo l'identità confrontando le informazioni fornite al momento dell'invio della richiesta con le informazioni contenute nel nostro database. In base alla richiesta, potremmo richiedere ulteriori informazioni, quali l'indirizzo e-mail utilizzato per creare l'account WHR, il numero di telefono utilizzato per effettuare la prenotazione della camera e la cronologia dei soggiorni precedenti. Potremmo anche richiedere di fornire una dichiarazione firmata a conferma della propria identità.
In alcune circostanze, l'utente può richiedere che un rappresentante autorizzato designato all'invio di richieste eserciti determinati diritti di privacy per conto proprio. Per assicurarci che un rappresentante sia stato effettivamente autorizzato a effettuare la richiesta per conto dell'utente, verificheremo il permesso accordato al rappresentante autorizzato a effettuare una richiesta per conto dell'utente. Tale permesso deve includere una copia firmata del permesso stesso nonché la verifica dell'identità dell'utente da parte nostra. Le richieste effettuate da rappresentanti autorizzati per conto di altre persone fisiche devono essere inviate utilizzando il nostro modulo di richiesta. I rappresentanti autorizzati devono inoltre dichiarare di essere rappresentanti autorizzati di residenti in California, ai sensi della Sezione 17014 del Titolo 18 del Codice dei regolamenti della California. Dopo aver ricevuto la richiesta, contatteremo il rappresentante autorizzato tramite e-mail per la documentazione e la verifica necessarie all'invio di una richiesta per conto di un'altra persona fisica.
Nessun metodo di trasmissione dati attraverso Internet o di archiviazione elettronica è completamente sicuro. Sebbene compiamo ogni sforzo possibile per proteggere i dati personali dell'Utente da accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati, non possiamo garantire la sicurezza di tali dati. Nel caso in cui siamo tenuti per legge a informare l'Utente di un'eventuale violazione dei suoi dati personali, la notifica avverrà via email, telefonicamente o via posta, nella misura consentita dalla legislazione vigente.
Alcuni dei nostri siti web consentono di creare un account. In tal caso, verrà richiesto di creare una password. L'Utente è responsabile della riservatezza della propria password, nonché dell'accesso e dell'utilizzo del proprio account da parte di qualcun altro che abbia ottenuto la password, a prescindere dal fatto che tale accesso o utilizzo siano stati autorizzati dall'Utente. È necessario informarci di qualsiasi uso non autorizzato della propria password o del proprio account.
Conserviamo i dati personali dell'Utente per il periodo necessario ad adempiere agli scopi indicati nel presente documento, a meno che non sia richiesto o permesso dalla legge un periodo più lungo. Per esempio, conserviamo i dati di WHR per tutto il tempo in cui l'Utente rimane un membro del programma WHR, poiché i punti WHR non sono soggetti a scadenza e i dati sono necessari per consentire all'Utente di riscattare i premi. Conserviamo i dati nel nostro sistema di prenotazione, in forma completa o sintetica, per un periodo di tre anni dopo la partenza di un ospite, allo scopo di evadere la prenotazione, fornire assistenza post-prenotazione, fatturare e aggiornare l'archivio. Di solito conserviamo i dati nel sistema di reclami del nostro servizio clienti per tre anni dopo aver ricevuto il reclamo, a meno che tali dati non siano ancora necessari, per esempio per risolvere un problema aperto.
WorldHotels opera direttamente, o tramite fornitori di servizi, in vari paesi, inclusi gli Stati Uniti. Le persone che forniscono dati a WorldHotels o visitano il sito web di WorldHotels devono essere consapevoli che le leggi degli Stati Uniti potrebbero divergere da quelle in vigore nel proprio paese di residenza. Ad esempio, potrebbero verificarsi situazioni in cui siamo tenuti a condividere i dati dell'Utente con il personale di polizia statunitense. Di seguito vengono fornite ulteriori informazioni per i dati trasmessi da WorldHotels tra giurisdizioni:
Le informazioni aggiuntive indicate di seguito si riferiscono alle nostre procedure sulla privacy:
L'Utente può cancellare l'iscrizione al programma WHR in qualsiasi momento chiamando. Per consultare il regolamento completo del programma, comprese le modalità di iscrizione, visitare la pagina Termini e condizioni del programma WHR.
Faremo il possibile per rispondere a qualsiasi domanda, commento o reclamo riguardante le nostre procedure sulla privacy. Si prega di contattarci utilizzando le seguenti informazioni:.
WorldHotels GmbH
Attention: Privacy
Main Airport Center
Unterschweinstiege 2-14
60549 Frankfurt am Main, Germany
Email: privacyinfo@worldhotels.com
Data Protection Officer
Attention: Privacy WorldHotels
Peter Suhren
First Privacy GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen, Germany
Telefono: +49 421 6966 32 822
E-mail: psuhren@firstprivacy.com
Sito web: www.first-privacy.com
L'Utente deve essere consapevole del fatto che la sicurezza delle comunicazioni email non è garantita e pertanto non dovrà includere alcun dato di pagamento o dato sensibile nella corrispondenza email con noi.
Se non è soddisfatto della nostra risposta e risiede nell'Unione europea, l'Utente ha il diritto di presentare una denuncia presso la locale Autorità di vigilanza.