VOYAGE D'AFFAIRES
Avec un portefeuille diversifié et étendu d'hôtels d'affaires haut de gamme et de luxe, ainsi que des établissements spécialisés dans les réunions et les événements situés dans le monde entier, WorldHotels propose une sélection exceptionnelle d'hébergements conçus pour répondre aux besoins spécifiques des voyageurs d'affaires. Que vous assistiez à une conférence de haut niveau, que vous organisiez une réunion d'entreprise ou que vous recherchiez un environnement productif pour votre voyage d'affaires, nos établissements proposent des espaces polyvalents pour les événements et le travail en équipe, des technologies de pointe et des services sur mesure conçus pour garantir une expérience transparente et réussie. Des salles de conférence modernes à l'organisation d'événements personnalisés, WorldHotels s'assure que vos besoins en matière de voyages d'affaires sont satisfaits avec le plus haut niveau de confort et de professionnalisme.
Groupes et congrès
Quel que soit l'endroit du monde où vous prévoyez votre événement, WorldHotels y propose certainement un hôtel adapté à vos besoins. Laissez-nous vous aider à organiser votre conférence d'affaires, rassemblement d'équipe, réunion de famille, mariage, manifestation sportive et plus encore. Grâce à notre solution de planification en ligne, vous trouverez l'hôtel et les chambres pour accueillir votre groupe.
Petite entreprise
Chez WorldHotels, nous savons que les voyages d'affaires sont essentiels pour la croissance et la pérennité des petites entreprises. Cependant, trouver une gamme d'établissements qui répond à vos besoins, à des prix compétitifs, peut s'avérer difficile.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour rejoindre notre Business Advantage Program exclusif dédié aux petites entreprises. Il offre de meilleurs rapports qualité-prix, une reconnaissance et des récompenses pour chaque séjour dans un établissement WorldHotels.
Business Advantage Program
Rejoignez notre programme d'adhésion exclusif dédié aux petites entreprises, offrant une valeur supérieure, une reconnaissance et des récompenses avec chaque nuitée qualifiante dans un hôtel WorldHotels. Bénéficiez de réductions réservées aux membres et d'offres spéciales pour votre entreprise et vos employés en déplacement. Pour plus d'informations sur le programme Business Advantage, voir les coordonnées ci-dessous :
Avantages du programme WorldHotels Business Advantage
Avantage : des tarifs préférentiels
- Les entreprises qui répondent aux critères peuvent profiter de tarifs réduits réservés aux membres
Reconnaissance : statut Elite automatique
- Les titulaires d’un compte obtiennent le statut Diamond
- Les employés obtiennent le statut Gold
10% de points bonus par nuit
- 5 nuits pour qualifier 1
- Les points n'expirent jamais
- Pas de dates d'interdiction
- Ligne de réservation exclusive
- Les nuits gratuites sont prises en compte pour l'obtention du statut Elite
- Tarifs exclusifs pour les membres
- Arrivée anticipée / Départ tardif 2
- Wi-Fi gratuit
- Meilleure attribution de chambre / surclassement de chambre 3
- Bienvenue sur le site de l'hôtel
30% de points bonus par nuit
- 5 nuits pour qualifier 1
- Les points n'expirent jamais
- Pas de dates d'interdiction
- Ligne de réservation exclusive
- Les nuits gratuites sont prises en compte pour l'obtention du statut Elite
- Tarifs exclusifs pour les membres
- Arrivée anticipée / Départ tardif 2
- Wi-Fi gratuit
- Meilleure attribution de chambre / surclassement de chambre 3
- Bienvenue dans l'hôtel
- Accès au salon 2
- Petit déjeuner gratuit 2
Récompenses : des points bonus et des avantages accumulés à chaque séjour
- Les propriétaires d'entreprise ou de compte gagnent 10 % de points bonus supplémentaires sur les nuits remplissant les conditions de leurs voyageurs, qui peuvent ensuite être utilisés pour de futurs séjours d'affaires, des mesures incitatives ou autres
- Accès au compte en ligne 24h/24, 7j/7
- Des promotions et des offres spéciales sont réservées aux membres
Qui peut participer au programme WorldHotels Business Advantage ?
Le programme WorldHotels Business Advantage est ouvert à n’importe quelle entreprise qualifiée, basée dans n’importe quel pays.
Les points WorldHotels Rewards (WHR®) peuvent-ils tous être attribués à un seul compte principal afin que l'entreprise reçoive les points et non les voyageurs de l'entreprise, puisque notre entreprise paie leurs chambres ?
Non. Le programme est conçu pour attribuer à l'entreprise un bonus de 10 % de toutes les nuits gagnées sur les séjours des voyageurs de l'entreprise, tandis que les voyageurs individuels gagnent les points correspondant aux nuits remplissant les conditions réservées.
Pourquoi chaque voyageur doit-il avoir son propre compte WorldHotels Rewards ?
Cela permet d'associer les voyageurs au compte de l'entreprise et d'attribuer ainsi automatiquement à l'entreprise le bonus de 10 % sur les nuits gagnées lors des séjours des voyageurs de l'entreprise. Cela permet également à chaque voyageur de l'entreprise de bénéficier des avantages du statut Elite et des récompenses pour l'activité qu'il fournit à WorldHotels.
Comment puis-je inscrire/ajouter de nouveaux employés à mon compte Business Advantage ?
Envoyez un e-mail à l'adresse businessadvantage.wh@bwh.com, en précisant le prénom, le nom et l'adresse e-mail de l'employé, ainsi que son numéro WH Rewards le cas échéant.
Pourquoi est-il nécessaire de fournir une adresse e-mail pour chaque voyageur de l'entreprise ?
Grâce à cette adresse e-mail, nous pouvons fournir à chaque voyageur l'identifiant d'entreprise et les informations nécessaires pour bénéficier de la réduction de 10 %. Il en est de même pour le numéro de compte WorldHotels Rewards grâce auquel chaque voyageur et l'entreprise peuvent recevoir les points pour leurs nuits réservées chez WorldHotels. Cela nous permet également d'informer chaque voyageur et entreprise de son solde de points, des mises à jour du programme et des offres spéciales.
Pourquoi n'est-il pas possible de bénéficier d'un seul tarif pour tous les hôtels WorldHotels ?
Nos hôtels proposent des tarifs concurrentiels selon leur situation géographique, qui varient en fonction des saisons.
Les cartes de fidélité WorldHotels seront-elles envoyées aux voyageurs pour qu'ils se souviennent de leur numéro de compte ?
Oui, si le voyageur est nouveau dans le programme de Récompense WorldHotels suite à l'inscription de l'entreprise au programme WorldHotels Business Advantage, il recevra une carte de membre à l'adresse du compte dans les 2 à 4 semaines suivant l'inscription. Un e-mail de confirmation et de bienvenue sera envoyé dans les 3 à 5 jours ouvrables suivant l'inscription, avec le numéro de compte du programme de Récompense WorldHotels.
L'inscription au programme est-elle payante ?
Non, ce programme est gratuit.
J'ai des réservations effectuées au tarif (AAA, gouvernemental, etc.). Recevrai-je quand même des points dans le cadre du programme Business Advantage ?
Les points seront attribués tant que le numéro de compte WorldHotels Rewards associé à l'entreprise ou au voyageur individuel figure sur la réservation, même si cette dernière n'a pas été effectuée avec le tarif Business Advantage.
Quelle est la différence entre un identifiant de compte d'entreprise et un numéro WorldHotels Rewards ? Pourquoi sont-ils tous deux nécessaires ?
L'identifiant de compte d'entreprise sert à garantir que vous bénéficiez de la remise lorsque vous effectuez une réservation sur worldhotels.com ou en appelant le bureau de réservation central. Le numéro WorldHotels Rewards permet au voyageur individuel et à l'entreprise de recevoir des points pour les nuits réservées dans des hôtels WorldHotels.
Lorsque nos employés effectuent une réservation chez WorldHotels, notre entreprise cumule-t-elle également des points pour leurs nuits réservées s'ils utilisent notre identifiant d'entreprise, même s'ils ne sont pas inscrits au programme ?
L'identifiant d'entreprise garantit uniquement que le voyageur bénéficie de la remise. Tous les voyageurs de l'entreprise doivent être inscrits au programme WorldHotels Rewards afin de recevoir les points pour les nuits réservées chez WorldHotels. Le programme Business Advantage est conçu pour attribuer à l'entreprise un bonus de 10 % de tous les points gagnés avec les nuits remplissant les conditions des voyageurs de l'entreprise, tandis que les voyageurs individuels gagnent les points pour les nuits réservées.
Quel est le montant de la réduction réservée aux membres WH Advantage ?
Les entreprises répondant aux critères peuvent profiter d’une réduction de 5 à 10 % en fonction du pays de l'hôtel et de la disponibilité des chambres.
Combien de points sont-ils cumulés par nuit ?
Chaque voyageur individuel gagne 10 points WorldHotels Rewards pour chaque dollar américain dépensé dans le prix de la chambre. L'entreprise gagne un bonus de 10 % sur les nuits réservées que les voyageurs gagnent.
Combien de points sont nécessaires pour bénéficier d'une nuit gratuite ?
Le nombre de points nécessaire varie en fonction des hôtels, et les nuitées gratuites sont disponibles à partir de 8 000 points. Rendez-vous sur www.worldhotels.com pour plus d'informations sur les différents niveaux de récompense pour les nuitées gratuites, et pour connaître les nombreux autres moyens d'utiliser vos points.
Si j'inscris mon entreprise au programme WorldHotels Business Advantage, pourrai-je bénéficier de la facturation directe afin que les voyageurs n'aient pas besoin d'utiliser leur propre carte de crédit ?
La facturation directe est mise en place avec chaque hôtel. Nous ne proposons pas de service de facturation centralisée. Veuillez contacter les hôtels que vous fréquentez pour parler de la facturation directe.
Je voyage en Europe. Puis-je bénéficier des mêmes réductions sur place ?
Cumulez des points WorldHotels Business Advantage et des avantages dans le monde entier.
Que faire si certains voyageurs de l'entreprise n'ont pas d'adresse e-mail ? Est-il malgré tout possible de les inscrire au programme ?
Oui, il est malgré tout possible de les inscrire au programme. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est important d'associer une adresse e-mail au compte afin que nous puissions fournir à chaque voyageur l'identifiant d'entreprise et les informations nécessaires pour bénéficier de la remise de 10 %. Il en est de même pour le numéro de compte WorldHotels Rewards grâce auquel chaque voyageur et l'entreprise peuvent recevoir les points pour leurs nuits réservées chez WorldHotels. Cela nous permet également d'informer chaque voyageur et entreprise de son solde de points, des mises à jour du programme et des offres spéciales.
1 activité est requise par année civile pour obtenir ou maintenir le statut. Seules les nuits qualifiées sont prises en compte pour l'obtention du statut d'élite.
2 Sous réserve de disponibilité et selon les hôtels participants.
3 Si disponible ; les chambres ou suites spécialisées peuvent ne pas être qualifiées.
