Layout Spacer Image

El programa Planners Advantage aporta aún mayores ventajas a su evento*

Lleve sus reuniones y eventos al siguiente nivel con el programa Planners Advantage. Disfrute de ventajas exclusivas para usted o su empresa al reservar alojamiento, reuniones o un evento en un hotel participante. Con hoteles en todo el mundo, con nosotros encontrará la opción perfecta para cada evento, desde conferencias y reuniones ejecutivas hasta bodas y banquetes.

Layout Spacer Image

Vignette of event planners

Layout Spacer Image


Gane más puntos y descubra más opciones de canje cuando se una al programa Planners Advantage.

  • Dos puntos por cada dólar de gasto
  • Equiparación de puntos para planificador e intermediario
  • Opciones de canje por tarifas de afiliación a organizaciones industriales
  • Opciones de donación a organizaciones benéficas.
  • Opciones de ahorro en la factura principal
  • Mejoras de estatus

 

Layout Spacer Image

Planners Advantage Logo

WorldHotels Rewards Logo

Layout Spacer Image

Únase hoy mismo

Para participar en el programa Planners Advantage, deberá estar inscrito en WorldHotels Rewards. Si aún no se ha inscrito, solo le llevará unos minutos y se le enviará por correo electrónico su información de inscripción.

* Válido para bloques con un mínimo de más de 10 habitaciones.  


Estos Términos y condiciones ("Términos") entran vigor a partir del 7 de julio de 2020 ("Fecha de entrada en vigor") y rigen el programa BWH Hotels Planners Advantage℠ para planificadores ("Planners Advantage").

Best Western International, Inc. ("BWI") opera Planners Advantage como parte del programa de fidelización® ("BWR®") y el programa de fidelización WorldHotels Rewards℠ ("WHR℠"). 

La participación en Planners Advantage está sujeta a estos Términos y a los términos y condiciones del programa BWR y el programa WHR.

Los términos son nulos en aquellos lugares en los que estén prohibidos por ley.

Los usuarios que sean miembros de BWR o WHR y que reserven o planifiquen reuniones y eventos ("planificador" o "usted") pueden acumular puntos BWR o puntos WHR (según corresponda, "puntos") y otras ventajas para los eventos válidos para la obtención de ventajas (descritos a continuación) en los hoteles participantes No todos los hoteles participan en el programa Planners Advantage. Consulte con su hotel para confirmar que el hotel participa en el programa Planners Advantage.

1.    Inscripción en BWR o WHR

Debe estar inscrito en BWR o WHR para disfrutar de las ventajas descritas en la Sección 4 ("Ventajas del programa Planners Advantage") y que incluyen la acumulación de puntos BWR o WHR. No recibirá puntos ni otras ventajas Planners Advantage por ningún evento válido reservado o celebrado antes de convertirse en miembro de BWR o WHR. No es necesario que sea un huésped registrado o asistir al evento válido para obtener las ventajas Planners Advantage.

2.   Eventos válidos

Un evento válido es un evento o reunión que sea reservado por el Planificador o por un tercero intermediario y requiere la ocupación de un mínimo de diez (10) habitaciones de pago en una noche determinada. 

El Planificador debe proporcionar su número de afiliación BWR o WHR en el contrato aplicable para el evento válido que indique que el Planificador desea obtener Puntos para el evento. 

Los eventos válidos no incluirán: (i) cualquier reserva de habitaciones, independientemente del número de habitaciones, que se reserve de cualquier otra manera que no sea de acuerdo con estos Términos, (ii) cualquier reserva de habitaciones que sean gratuitas, (iii) reuniones gratuitas o cargos de reuniones o (iv) eventos previamente contratados.

Los asistentes al evento válido que sean miembros de BWR o miembros de WHR no acumularán puntos por sus estancias si sus facturas de alojamiento individuales se pagan a través de una cuenta principal.

En el caso de que se celebren varios eventos o reuniones por parte de la misma entidad en las mismas fechas y en el mismo hotel participante solamente contará como un evento válido.

3.   Cargos válidos

Los cargos válidos incluyen los cargos por alojamiento, el alquiler de la sala de reuniones, comida y bebida de catering solicitados al hotel participante y pagados en la cuenta principal. 

Los cargos válidos no incluyen impuestos, propinas, tarifas de servicio, cargos de cancelación, cargos por incomparecencia, cargos de proveedores o suministros externos (incluso si dichos cargos externos de proveedores o suministros se identifican en el contrato del evento o se incluyen en la cuenta principal del evento válido), salas de cortesía, créditos para eventos de reuniones o programas especiales con descuento, cualquier cargo adicional realizado por los asistentes, incluidas comidas y bebidas individuales u otros gastos. 

En el caso de que el número de noches de alojamiento, las tarifas de alquiler de reuniones y/o los cargos aplicables de comidas y bebidas efectivos o en los que se haya incurrido durante un evento válido varíen de la cantidad de noches de alojamiento, tarifas de alquiler para reuniones y/o cargos de comidas y bebidas aplicables establecidos en el contrato del evento correspondiente, los Puntos otorgados se basarán en la cantidad de noches de alojamiento, las tarifas de alquiler de reuniones y los cargos aplicables de comidas y bebidas efectivos o en los que se haya incurrido.

4.   Ventajas de Planners Advantage

Recibirá el estatus Diamond Elite en el programa BWR o en el programa WHR.

Obtendrá dos (2) Puntos en BWR o WHR por cada 1 dólar estadounidense de gasto en cargos válidos después de que la cuenta principal para el evento válido se haya pagado en su totalidad. Máximo de treinta mil (30 000) puntos disponibles para cada evento válido por planificador ("máximo de puntos de bonificación").

En lugar de recibir Puntos, puede optar por recibir un descuento de 25 dólares en la factura principal por cada 5000 puntos obtenidos para el evento válido. Crédito máximo de 150 dólares para canjear por cada evento válido.

Si designa un tercero intermediario, el tercero intermediario también obtendrá dos (2) Puntos por cada 1 dólar estadounidense de gasto en cargos válidos después de que la cuenta principal para el evento válido se haya pagado en su totalidad hasta el máximo de puntos de bonificación. El tercero intermediario debe ser miembro de BWR o miembro de WHR antes de la reserva del evento válido.

Los puntos se redondearán al número entero de puntos más cercano. No se podrán obtener puntos de bonificación Gold, Platinum, Diamond y Diamond Select a través del programa Planners Advantage.

Para calcular los Puntos por cada cargo válido que se abonarán en monedas distintas al dólar estadounidense, BWI primero convertirá el importe del pago a dólares estadounidenses utilizando una tasa de conversión razonable según determine BWI con una periodicidad no inferior a una vez al año y a su entera discreción basándose siempre en las tasas de conversión publicadas oficialmente y calculando posteriormente los puntos en función del importe convertido del pago.

El canje de puntos está sujeto a los Términos y condiciones del programa BWR y a los Términos y condiciones del programa WHR.

El usuario es responsable de cualquier impuesto cargado sobre los puntos o sobre cualquier otra ventaja del programa Planners Advantage.

5.   Términos y condiciones adicionales

Al participar en el programa Planners Advantage, cualquier planificador de eventos que reserve en nombre de un empleador, un cliente o cualquier otro tercero (cada uno de ellos, un "Grupo") accede a (i) notificar al Grupo cualquier ventaja del programa Planners Advantage, incluidos los Puntos, que el Planificador recibirá en relación con el programa Planners Advantage, (ii) cumplir con todas las políticas aplicables de obsequios o incentivos para ese Grupo y (iii) cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos aplicables.

Al participar en el programa Planners Advantage, cada planificador acepta indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a BWI, al hotel participante y sus respectivas filiales y subsidiarias frente a todas y cada una de las reclamaciones de terceros derivadas de su propio incumplimiento de los presentes Términos. 

Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario contenida en estos Términos, (i) cada hotel participante se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de disminuir el número de Puntos a otorgar o de no otorgar Puntos, en caso de que los cargos válidos generados por un evento válido disminuyan en más del treinta por ciento (30 %) del importe total de los cargos válidos contemplados en el contrato del evento aplicable, (ii) no se otorgarán puntos en habitaciones de cortesía, créditos para eventos de reuniones o programas especiales con descuento.

BWI se reserva el derecho a cambiar o cancelar el programa Planners Advantage o cualquiera de los Términos en cualquier momento sin previo aviso. El uso de los Puntos está sujeto a los términos y condiciones del Programa BWR y el Programa WHR, ambos sujetos a cambios en cualquier momento sin previo aviso. Visite bestwestern.com para consultar los términos y condiciones del programa BWR. Visite worldhotels.com para consultar los términos y condiciones del programa WHR.

Los términos son nulos en aquellos lugares en los que estén prohibidos por ley.