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Veranstaltungen lohnen sich mit Planners Advantage*

Heben Sie Ihre Tagung und Veranstaltung auf eine neue Stufe mit Planners Advantage. Genießen Sie exklusive Prämien für sich oder Ihr Unternehmen bei Buchung von Unterkünften, Tagungen oder Veranstaltungen in teilnehmenden Hotels auf der ganzen Welt. Ob Konferenz oder Geschäftstreffen, Hochzeit und Bankett – hier finden Sie für jede Veranstaltung die passende Option.

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Vignette of event planners

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Eine Mitgliedschaft im Programm „Planners Advantage“ bietet mehr Punkte und mehr Möglichkeiten, sie einzulösen.

  • 2 Punkte pro Dollar auf Ihrer Rechnung
  • Gleiche Punkte für Planer und Vermittler
  • Einlöseoptionen für Mitgliedsbeiträge in Branchenorganisationen
  • Spendenoptionen für wohltätige Zwecke
  • Mögliche Verrechnung mit Hauptrechnung
  • Statusupgrades

 

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Planners Advantage Logo

WorldHotels Rewards Logo

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Heute noch Mitglied werden

Zur Teilnahme an Planners Advantage müssen Sie bei WorldHotels Rewards registriert sein. Noch kein Mitglied? Die Registrierung dauert nur wenige Minuten und Sie erhalten Ihre Mitgliedsinformationen per E-Mail.

* Gültig für Blockbuchungen von mindestens 10 Zimmern. 


Diese Geschäftsbedingungen („Geschäftsbedingungen“) sind am 7. Juli 2020 („Gültigkeitsdatum“) in Kraft getreten und regeln das BWH Hotel Group Planners Advantage Programm (Planners Advantage).

Best Western International, Inc. („BWI“) bietet Planners Advantage im Rahmen der Treueprogramme Best Western Rewards® („BWR®“) und WorldHotels Rewards® („WHR“) an. 

Die Teilnahme an Planners Advantage unterliegt diesen Geschäftsbedingungen und den Bedingungen der Programme BWR und WHR..

Die Bedingungen sind ungültig, wo sie gesetzlich verboten sind.

Personen, die Mitglied im Programm BWR oder WHR sind und Tagungen und Veranstaltungen buchen oder planen („Planer“ oder „Sie“), können je nach Buchung BWR-Punkte bzw. WHR-Punkte („Punkte“) sowie andere Vorteile für anrechenbare Veranstaltungen (nachfolgend beschrieben) in teilnehmenden Hotels sammeln. Nicht alle Hotels nehmen an Planners Advantage teil. Bitte erkundigen Sie sich vor Ort, ob ein Hotel an Planners Advantage teilnimmt.

1.   Registrierung bei BWR oder WHR

Sie müssen bei BWR oder WHR registriert sein, um die in Abschnitt 4 („Vorteile von Planners Advantage“) aufgeführten Vorteile zu nutzen und BWR- oder WHR-Punkte zu sammeln. Für anrechenbare Veranstaltungen, die vor Ihrer Mitgliedschaft in BWR oder WHR gebucht oder durchgeführt wurden, erhalten Sie keine Punkte oder anderen Planners Advantage-Vorteile. Sie müssen kein Hotelgast oder Teilnehmer der anrechenbaren Veranstaltung sein, um Vorteile von Planners Advantage zu erhalten.

2.   Anrechenbare Veranstaltungen

Eine anrechenbare Veranstaltung ist eine Veranstaltung oder Tagung, die vom Planer oder einem externen Vermittler gebucht wird und mindestens zehn (10) bezahlte Gästezimmer pro Nacht beinhaltet. 

Planer müssen ihre BWR- oder WHR-Mitgliedsnummer im Buchungsvertrag der anrechenbaren Veranstaltung angeben, um anzuzeigen, dass sie für diese Veranstaltung Punkte sammeln möchten. 

Eine anrechenbare Veranstaltung umfasst nicht: (I) Buchungen von Gästezimmern (unabhängig von der Anzahl der Zimmer), die auf andere Weise erfolgt sind als in diesen Geschäftsbedingungen beschrieben, (ii) Buchungen kostenloser Gästezimmer, (iii) kostenlose oder kostenpflichtige Tagungen, (iv) zuvor vertraglich vereinbarte Veranstaltungen.

Teilnehmer einer anrechenbaren Veranstaltung, die Mitglied in BWR oder WHR sind, erhalten keine Punkte auf ihren Aufenthalt, wenn ihre individuellen Zimmerrechnungen über ein Hauptkonto beglichen werden.

Mehrere Veranstaltungen oder Tagungen, die von einem Veranstalter zur gleichen Zeit und im gleichen teilnehmenden Hotel durchgeführt werden, zählen als eine anrechenbare Veranstaltung.

3.   Anrechenbare Gebühren

Anrechenbare Gebühren sind Zimmerpreis, Tagungsraummiete sowie Speisen und Getränke, die im teilnehmenden Hotel gebucht und über die Hauptrechnung bezahlt werden. 

Nicht angerechnet werden Steuern, Trinkgelder, Servicegebühren, Storno- und Abnutzungsgebühren, Gebühren für externe Anbieter oder Lieferanten (auch wenn diese Gebühren für externe Anbieter oder Lieferanten im Veranstaltungsvertrag oder in der Hauptrechnung für die anrechenbare Veranstaltung enthalten sind), kostenlose Zimmer, Konferenzgutschriften oder spezielle Rabattprogramme sowie Nebenausgaben von Teilnehmern, einschließlich individueller Mahlzeiten und Getränke oder anderer Ausgaben. 

Falls Übernachtungsanzahl, Tagungsraummiete und/oder die während einer anrechenbaren Veranstaltung tatsächlich anfallenden Gebühren für Speisen und Getränke von der im jeweiligen Veranstaltungsvertrag angegebenen Übernachtungsanzahl, Tagungsraummiete und/oder den Gebühren für Speisen und Getränke abweichen, basiert die Punktevergabe auf der tatsächlichen Höhe von Übernachtungsanzahl, Tagungsraummiete und Gebühren für Speisen und Getränke.

4.   Vorteile von Planners Advantage

Sie erhalten den Diamond-Elite-Status im Programm BWR oder WHR.

Sie erhalten zwei (2) BWR- oder WHR-Punkte pro US-Dollar für alle anrechenbaren Ausgaben. Die Gutschrift erfolgt nach vollständiger Bezahlung der Hauptrechnung für die anrechenbare Veranstaltung. Pro anrechenbare Veranstaltung sind maximal dreißigtausend (30.000) Punkte erhältlich („maximale Anzahl an Bonuspunkten“).

Sie erhalten zwei (2) BWR- oder WHR-Punkte pro US-Dollar für alle anrechenbaren Ausgaben. Die Gutschrift erfolgt nach vollständiger Bezahlung der Hauptrechnung für die anrechenbare Veranstaltung. Pro anrechenbare Veranstaltung sind maximal dreißigtausend (30.000) Punkte pro Veranstaltungsplaner erhältlich („maximale Anzahl an Bonuspunkten“).

Bei Zusammenarbeit mit einem externen Vermittler erhält dieser ebenfalls zwei (2) Punkte pro US-Dollar für alle anrechenbaren Ausgaben. Die Gutschrift erfolgt nach vollständiger Bezahlung der Hauptrechnung für die anrechenbare Veranstaltung bis zur maximalen Anzahl an Bonuspunkten. Der externe Vermittler muss vor der Buchung der anrechenbaren Veranstaltung Mitglied in BWR oder WHR sein.

Der Punktwert wird auf die nächste Ganzzahl aufgerundet. Gold-, Platinum-, Diamond- und Diamond Select-Bonuspunkte können nicht über Planners Advantage gesammelt werden.

Zur Berechnung von Punkten für anrechenbare Gebühren, die in anderen Währungen als US- Dollar bezahlt werden, rechnet BWI den Zahlungsbetrag zunächst anhand eines angemessenen Wechselkurses, der von BWI mindestens jährlich und nach eigenem Ermessen bestimmt wird, jedoch auf offiziell veröffentlichten Umrechnungskursen beruht, in US- Dollar um und bestimmt den Punktwert dann auf Basis des umgerechneten Zahlungsbetrags.

Das Einlösen von Punkten unterliegt den Geschäftsbedingungen des BWR-Programms und den Geschäftsbedingungen des WHR-Programms.

Anfallende Steuern, die auf Punkte und andere Vorteile von Planners Advantage erhoben werden, sind von Ihnen zu tragen.

5.   ZUSÄTZLICHE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

Planer, die Buchungen im Namen eines Arbeitgebers, Kunden oder anderen Dritten (jeweils eine „Gruppe“) vornehmen, erklären sich bei Teilnahme an Planners Advantage bereit, (i) die Gruppe über alle im Rahmen von Planners Advantage erhaltenen Vorteile (einschließlich gesammelter Punkte) zu informieren; (ii) alle anwendbaren Richtlinien zu Geschenken oder Anreizen dieser Gruppe zu befolgen und (iii) alle geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften einzuhalten.

Planer erklären sich bei Teilnahme an Planners Advantage bereit, BWI, das teilnehmende Hotel und zugehörige Partnerunternehmen und Tochtergesellschaften vor Ansprüchen Dritter zu schützen, die bei Nichteinhaltung dieser Geschäftsbedingungen durch Sie entstehen. 

Ungeachtet etwaiger gegenteiliger Bestimmungen in diesen Bedingungen gilt Folgendes: (i) Jedes teilnehmende Hotel behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen weniger oder keine Punkte zu vergeben, falls die durch eine anrechenbare Veranstaltung generierten anrechenbaren Gebühren um mehr als dreißig Prozent (30 %) von der im Veranstaltungsvertrag aufgeführten Summe der anrechenbaren Gebühren abweichen; (ii) Punkte werden nicht für kostenlose Zimmer, Konferenzgutschriften oder spezielle Rabattprogramme vergeben.

BWI behält sich das Recht vor, Planners Advantage oder eine der Geschäftsbedingungen jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu beenden. Die Verwendung von Punkten unterliegt den Geschäftsbedingungen der Programme BWR und WHR, die jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden können. Unter bestwestern.com finden Sie die BWR-Programmbedingungen. Unter worldhotels.com finden Sie die WHR-Programmbedingungen.

Die Bedingungen sind ungültig, wo sie gesetzlich verboten sind.